Inventar

Ein KI-Register, das mehr kann als eine Excel-Liste

Ein zentrales Register schafft Transparenz über eingesetzte und angebotene KI-Systeme. Es wird besonders wertvoll, wenn nicht nur Namen, sondern auch Rollen, Einsatzzwecke, Assessments, Aufgaben und Nachweise verbunden werden.

Mindestangaben

  • Name und Anbieter
  • Einsatzzweck und Fachbereich
  • Unternehmensrolle
  • betroffene Personen und Datenarten
  • vorläufige Einstufung und Rechtsstand
  • Verantwortliche und nächstes Prüfdatum

Informelle Nutzung mitdenken

Auch dezentral beschaffte oder kostenlos genutzte Tools können relevant sein. Ein Register sollte daher einen einfachen Melde- und Erfassungsprozess bieten, statt nur zentral bekannte IT-Systeme abzubilden.

Versionen statt Überschreiben

Wird eine Einstufung geändert, sollte die alte Bewertung erhalten bleiben. So lässt sich später nachvollziehen, welche Angaben und Regeln zu welchem Ergebnis geführt haben.

Häufige Fragen

Ist ein KI-Register ausdrücklich vorgeschrieben?

Nicht jede Organisation hat eine identische ausdrückliche Registerpflicht. Ein strukturiertes Inventar ist jedoch eine zentrale praktische Grundlage für die Erfüllung verschiedener Pflichten und deren Nachweis.

Offizielle Quellen

Regelwerksstand 2026-07-27.1